Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. Februar 2025

Bei klyvarisara nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen – und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Wir halten uns streng an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

klyvarisara
Feuerseestraße
73614 Schorndorf
Deutschland

Telefon: +493436232458
E-Mail: contact@klyvarisara.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.


2. Welche Daten wir erheben

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen. Hier ist eine Übersicht:

Daten, die Sie uns direkt geben

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich für unsere Programme anmelden, geben Sie uns bestimmte Informationen freiwillig. Das umfasst:

  • Ihren vollständigen Namen
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Postanschrift für Programmunterlagen
  • Bildungshintergrund und berufliche Erfahrung
  • Ihre Nachricht oder Anfrage an uns

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden bestimmte technische Daten automatisch erhoben:

  • IP-Adresse Ihres Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkt und besuchte Seiten
  • Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für technische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns damit nicht möglich.

Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Die Erhebung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Verbesserung Ihrer Erfahrung.


3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für klar definierte Zwecke. Hier sehen Sie genau, wofür:

Kommunikation und Kundenservice

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Daten, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Das kann eine E-Mail-Antwort sein, ein Telefonat oder die Zusendung von Informationsmaterial. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durchführung von Bildungsprogrammen

Wenn Sie sich für eines unserer Programme anmelden, benötigen wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung. Das beinhaltet die Verwaltung Ihrer Teilnahme, Bereitstellung von Lernmaterialien und Kommunikation über Programmdetails. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Verbesserung unserer Angebote

Wir analysieren anonymisierte Nutzungsdaten, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. So können wir die Benutzerfreundlichkeit verbessern und relevantere Inhalte erstellen. Diese Analysen erfolgen ohne Personenbezug.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen müssen wir Daten aufbewahren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen – beispielsweise steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen.


4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist. Danach werden sie sicher gelöscht.

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontaktanfragen 12 Monate Bearbeitung und Nachverfolgung
Teilnehmerdaten aktiver Programme Programmdauer + 6 Monate Vertragserfüllung und Support
Rechnungsdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Server-Logs 7 Tage Sicherheit und Fehlerdiagnose
Newsletter-Abonnements Bis zum Widerruf Einwilligung des Nutzers

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch aus unseren Systemen – es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.


5. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt aber einige Ausnahmen, bei denen eine Weitergabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Hosting-Anbieter für unsere Website oder E-Mail-Versanddienstleister. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Gesetzliche Anforderungen

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir Ihre Daten an Behörden weitergeben – etwa bei einer richterlichen Anordnung oder zur Strafverfolgung. Solche Fälle sind sehr selten und erfolgen nur nach sorgfältiger rechtlicher Prüfung.

Keine Datenverkäufe

Wir verkaufen, vermieten oder handeln niemals mit Ihren persönlichen Daten. Ihre Informationen bleiben vertraulich und werden ausschließlich für die beschriebenen Zwecke verwendet.


6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. So können Sie diese Rechte ausüben:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie speichern. Auf Anfrage erhalten Sie eine kostenlose Kopie aller gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir beantworten solche Anfragen innerhalb von 30 Tagen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn gespeicherte Daten über Sie falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen. Wir nehmen die Änderungen umgehend vor.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Beachten Sie: Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, können wir eine Löschung erst nach Ablauf dieser Fristen vornehmen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv verwenden. Das ist möglich, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. So können Sie diese Daten problemlos zu einem anderen Anbieter übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@klyvarisara.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Bitte teilen Sie uns mit, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen kostenlos.


7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Technische Sicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
  • Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Dokumentierte Verarbeitungsprozesse
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100% sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten – etwa durch sichere Passwörter.


8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website für Sie besser zu machen.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Sie werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies

Diese Cookies merken sich Ihre Einstellungen und Präferenzen – etwa Ihre Sprachauswahl. Sie verbessern Ihr Nutzererlebnis, sind aber nicht zwingend erforderlich. Sie können sie in Ihrem Browser deaktivieren.

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie aber, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktionieren.


9. Internationale Datentransfers

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union. In seltenen Fällen kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein – etwa wenn wir mit internationalen Dienstleistern zusammenarbeiten.

Sollte eine solche Übermittlung notwendig sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Das kann durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen erfolgen.

Über konkrete Datentransfers in Drittländer informieren wir Sie gesondert, wenn diese für Sie relevant sind.


10. Datenschutz für Minderjährige

Unsere Bildungsprogramme richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, löschen wir diese umgehend. Wenn Sie vermuten, dass wir solche Daten gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte sofort.


11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung gelegentlich, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung oben.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen aber, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.


12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: contact@klyvarisara.com
Telefon: +493436232458
Post: klyvarisara, Feuerseestraße, 73614 Schorndorf, Deutschland

Wir beantworten Ihre Anfragen normalerweise innerhalb von zwei Werktagen und kümmern uns persönlich um Ihr Anliegen.